Home / Arbeitszeiterfassung in Excel: Vorlage zur freien Nutzung

Arbeitszeiterfassung in Excel: Vorlage zur freien Nutzung

Download Arbeitszeiterfassung Vollversion 2020

Zeiterfassung in Excel 2020

Kennen Sie das? In Ihrem Betrieb gibt es keine Arbeitszeiterfassung; alles wird notdürftig auf Papier oder Pi mal Daumen notiert. Wenn Sie den Überblick behalten wollen, nutzen Sie einfach meine Excel-Tabelle. Sie finden sie in einer kostenlosen Variante und in einer lizenzpflichtigen Vollversion zum Download vor. 

Nutzung der Tabelle

Die kostenlose Version kann ohne Einschränkung frei genutzt werden. In der Vollversion stehen die Monate Januar bis Oktober ebenfalls zur freien Nutzung bereit. Sie können die Tabelle damit ausgiebig testen. Wenn Sie die Monate November und Dezember zusätzlich nutzen wollen, müssen Sie eine Lizenz erwerben. Navigation:

Vollversion

In der Vollversion können die Monate November und Dezember nur mit dem Erwerb einer Lizenz ausgefüllt werden.

Arbeitszeiterfassung 2019

Arbeitszeiterfassung 2020

Arbeitszeiterfassung 2021

Kostenlose Version

Die kostenlose Version ist im Funktionsumfang gegenüber der Vollversion eingeschränkt. Sie ist ohne Lizenz nutzbar.

Kostenlose Version 2020


Bestellung der Lizenz

Preise und Bestellformular


Möchten Sie die Arbeitszeiterfassung nach individuellen Vorgaben von mir abwandeln oder erweitern lassen, sprechen Sie mich einfach an. Ich erstelle Ihnen ein Angebot. Weitere Jahrgänge auf Anfrage.


Welche Funktionen umfasst die Arbeitszeiterfassung?

Die Vollversion besitzt folgende Möglichkeiten. Die kostenlose Variante ist dagegen funktionseingeschränkt.

  • Eingabe der täglichen Arbeitszeiten: Kommen, Gehen und Pausenzeit
  • Berechnung der täglichen Überstunden (auch Minusstunden und bei Nachtschichten)
  • Berechnung der Summe der Überstunden für jeden einzelnen Monat
  • Berechnung der Gesamtarbeitszeit pro Monat
  • Anzeige des aktuellen Standes Ihres Überstundenkontos
  • Anzeige der Krankheitstage pro Monat und insgesamt im Jahr
  • Anzeige der verbrauchten Urlaubstage pro Monat und Jahr
  • Anzeige des aktuellen Standes Ihres Urlaubskontos (Resturlaub)
  • Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit auf selbst gewählte Wochentage zu verteilen
  • Für Teilzeitstellen bestens geeignet
  • Nutzung bei Kurzarbeit und bei Minijobs
  • (Manuelle) Übertragung von Resturlaub und Überstunden aus Vorjahr
  • Auswahl zwischen verschiedenen Berechnungen von Heiligabend und Silvester
  • Individuelles Datum als Start und Ende der Berechnungen im Jahr

Häufige Fragen

Was muss ich tun, bevor ich mit der Nutzung der Tabelle starten kann?
Lesen Sie sich unbedingt die Anleitung auf dem entsprechenden Blatt durch und tragen dann auf dem Blatt Gesamt die notwendigen Daten ein.
Die Tabelle berechnet ab einem bestimmten Tag keine Überstunden mehr. Ist das ein Fehler?
Nein. In der Standardeinstellung berechnet die Tabelle Überstunden nur bis zum aktuellen Tag. Zukünftige Tage bleiben unberücksichtigt. Da Excel aber das Datum des aktuellen Tages bestimmen kann, schiebt sich diese Grenze täglich korrekt weiter. Man kann dieses Verhalten auf dem Blatt Gesamt in der Zelle B42 abschalten.
Die Monate November und Dezember lassen sich nicht bearbeiten. Was kann ich tun?
Die Vollversion der Arbeitszeiterfassung ist für die Monate Januar bis Oktober frei nutzbar. Für November und Dezember muss eine Lizenz erworben werden.
Was trage ich ein, wenn ich Überstunden abbauen möchte?
Wenn Sie den gesamten Tag Überstunden abbauen wollen, tragen Sie einfach keine Arbeitszeiten ein. In Spalte J können Sie vermerken, warum sie an diesem Tag nicht zur Arbeit erschienen sind.
Wie gehe ich mit Kurzarbeit um?
Wenn Sie in Kurzarbeit gehen, müssen Sie temporär die Sollstunden reduzieren. Dafür können Sie auf jedem Monatsblatt für jeden Tag die Sollstunden manuell korrigieren. Benutzen Sie dazu die Spalte P und tragen an den abweichenden Tage das tatsächliche Soll ein. In Spalte H wird das Soll dadurch dann automatisch angepasst. In Spalte J können Sie die Bemerkung „Kurzarbeit“ hinterlegen.
Was trage ich ein, wenn ich Sonderurlaub nehme?
Tragen Sie in Spalte C das Wort Sonderurlaub ein. In Spalte J können Sie dies präzisieren. Durch diesen Vorgang wird das Soll auf 0 Stunden gesetzt, Ihnen aber kein Urlaubstag abgezogen.
Wie berechnet sich die Arbeitszeit an Heiligabend und Silvester
Diese beiden Tage sind im Arbeitsrecht als volle Arbeitstage zu behandeln. Sollte Ihr Betrieb Ihnen die Tage als Feiertag schenken, tragen Sie einfach in die entsprechenden Zellen in Spalte C im Monat Dezember „Feiertag“ ein. Berechnet Ihr Betrieb die Tage als halbe Arbeitstage, dann müssen Sie in Zelle B40 im Blatt „Gesamt“ diese Option aktivieren. Jetzt werden nicht nur die Sollstunden an Heiligabend und Silvester halbiert, sondern im Falle von Urlaub jeweils nur ein halber Tag abgezogen.
Top